Abstracts Engineering

Hur kan hyreskontrakt utvecklas i offentlig förvaltning för att möta hyresgästernas behov? : En fallstudie av Teknikringen 10B

by Helena Widlund

Behovet av kontorslokaler har förändrats kraftigt under de senaste åren. Denna rapport är en fallstudie på Teknikringen 10 B på KTH:s campusområde, där delar av ABE-skolan har sitt kontor. Här sitter institutionen för Fastigheter och Byggande och SEED. Byggnaden ägs och förvaltas av Akademiska Hus med KTH som hyresgäst och ABE-skolan som brukare. En viktig aspekt är att hyresförhållandet mellan ABE-skolan och Akademiska Hus faller inom ramen för offentlig förvaltning. Till skillnad från ett normalt hyresförhållande har KTH inte lika stor möjlighet att påverka deras hyreskontrakt. Detta på grund av deras roll som statlig aktör vars fastigheter också ägs av en annan statlig aktör, staten. Resultatet av denna fallstudie visar att det finns flera förslag till hur man kan utveckla hyreskontrakt i offentlig förvaltning. I det aktuella fallet krävs det delvis högre och förändrade incitament för Akademiska Hus att ha en mer hållbar lokalförsörjning, där ansvaret för att skapa dessa incitament ligger hos staten. Ett ytterligare förslag för att utöka flexibiliteten i avtalen kan vara möjligheten att hyra per våningsplan i stället för hela byggnader. Detta skulle göra det lättare för hyresgästerna att hyra endast den yta de är i behov av. Till sist skulle de interna kontrakten mellan institutionerna och KTH centralt kunna ses över. Om KTH centralt kunde få större auktoritet och frihet att besluta om lokalernas utformning och fördelning skulle det förenkla för skolorna att avstå yta som de inte längre är i behov av och därmed kunna sänka sina lokalkostnader. Skolorna på KTH är måna om att sänka sina lokalkostnader eftersom de har en stor påverkan på kvaliteten i undervisningen. The need for office space has changed dramatically during these recent years. This case study is performed at Teknikringen 10 B on KTH's campus area, where parts of the ABE school have their office. In this building the Department of Real Estate and Construction and SEED are stationed. The building is owned and managed by Akademiska Hus with KTH as tenant and the ABE school as user. An important aspect is that the rental relationship between ABE school and Akademiska Hus falls within the framework of public administration. Unlike a normal tenancy, KTH does not have as great opportunity to influence their lease. This is because of their role as a state actor, whose real estate is owned by another state actor. The result of this case study shows that there are several different proposals for how to develop leases in public administration. In this specific case, higher and changed incentives are required for Akademiska Hus to have a more sustainable local supply and the responsibility for creating these incentives lies with the state. An additional proposal to increase the flexibility of the agreements may be the possibility of renting floors instead of entire buildings. Lastly, the internal contracts between the departments and KTH could be improved. If KTH could have greater authority and ability to determine the distribution of…